Administratief Medewerker Aankoopverwerking

Jouw rol

Als Administratief Medewerker Aankoopverwerking ben jij de nauwkeurige en gestructureerde spilfiguur binnen onze aankoopdienst. Je zorgt ervoor dat alle aankoopadministratie correct, volledig en overzichtelijk wordt verwerkt. Je werkt punctueel, houdt dossiers netjes bij en ondersteunt het economaat van ons HQ met een feilloze opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

– Nauwkeurig verwerken, controleren en boeken van aankoopfacturen
– Gestructureerd opvolgen van bestellingen en leveringen
– Actualiseren en onderhouden van het artikelenbestand
– Creëren, beheren en opvolgen van prijsafspraken met leveranciers
– Eerste aanspreekpunt voor leveranciers (telefonisch en per mail)
– Administratieve ondersteuning van het economaat op HQ
– Correct documenteren van afwijkingen, prijswijzigingen of leveringsproblemen
– Meewerken aan administratieve optimalisaties binnen de aankoopdienst

Locaties waar je aan de slag kunt

Donckers HQ

Profiel

Jouw profiel

– Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt administratie foutloos bij
– Je bent punctueel en volgt dossiers consequent op
– Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij veel informatie
– Je hebt een administratieve achtergrond of ervaring in aankoop, boekhouding of logistiek
– Je communiceert professioneel met leveranciers en collega’s
– Je hebt een goede kennis van MS Office
– Kennis van Frans en Engels is een duidelijke troef
– Je bent discreet, betrouwbaar en werkt graag in een ondersteunende rol